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代理商配件系统主要涉及的业务范围包括采购管理、库存管理、销售管理、代管件管理、赠送件管理、配件借用、库存调拨、基础数据管理、采购款项管理、销售款项管理等。完成对代理商配件流程管理的优化。让代理商全面了解配件的进、销、存情况,同时了解配件的库存成本,为代理商配件的采购销售等业务提供数据支持,避免造成库存积压、购销脱节的情况。

配件系统为代理商ERP系统中重要的子系统,与营业系统、服务系统、二手车系统等都产生业务关联,通过配件系统让代理商全面掌握公司配件的所有业务。

解决方案分析

1.配件种类繁多,数量庞大,在库存中经常出现存放混乱无法统计的情况。
答:根据库存管理,设置库位属性,配件与仓库库位一一对应避免出现存放混乱的情况,同时在系统中提供详细数据,显示配件的实时库存,一段时间内的出入库情况,方便代理商人员清楚了解配件的情况。

2.服务派工人员借用件经常出现丢失或挂不到领用人员头上,怎么解决?
答:配件系统和服务系统联系起来,借用出去的配件与服务派工的人员相关,并且在系统中可以查询服务人员配件的保有情况,清楚知道配件的借用情况。

3.配件在销售的时候存在赠送的情况,目前我们的系统无法了解到赠送的历史情况,你们的系统是怎么解决?
答:根据一车一账的原则,在配件销售的时如有赠送的情况,选择车号后会出现该车的赠送记录,方便代理商了解该车的配件赠送历史记录。

4.如何完整了解配件的采购情况?
答:根据配件采购的业务流程,在系统的配件采购订单上会体现请购数量、采购数量、采购入库数量、退货数量、采购单价以及配件的销售单价,通过查询采购订单就能完整的了解该配件的整个采购情况。

5.在配件出库的时候无法了解配件的实时库存,经常造成配件出库不够的情况,怎么解决?
答:在系统中做配件的相关业务单据的时候,系统都可以显示配件在每个库房的库存情况,避免造成由于数量不够不能出库的情况。

6.如何计算配件的成本?
答:在配件入库的时候系统会计算配件成本,按照移动加权平均的原则计算。

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